Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Für die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist verantwortliche Stelle die

Gesellschaft der Freunde und Förderer der Robert Schumann Hochschule Düsseldorf e. V.

c/o Robert Schumann Hochschule

Fischerstraße 110

40476 Düsseldorf

E-Mail: foerderverein@rsh-duesseldorf.de

Tel. 0211/1368418 

(nachfolgend „Verein” oder „verantwortliche Stelle”).

2. Anmeldung zur und Teilnahme an der Schumann Competition

Verarbeitete Daten sowie Zwecke der Verarbeitung

Wir möchten Sie (nachfolgend auch “Teilnehmer”) darüber informieren, dass der Verein mit Einreichung der Anmeldung zur Schumann Competition (nachfolgend “Wettbewerb”) mitsamt weiterer Anlagen die dort von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten (bspw. Name, Vorname, Anrede, Titel, Lichtbild, Adresse, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Name der Hochschule, Name der Lehrer, Nationalität, Wettbewerbsprogramm, ggf. Bankverbindung bzw. Zahlungsinformationen) zum Zwecke der Anmeldung zum Wettbewerb, der Bezahlung des Teilnahmebeitrags, der Teilnehmerverwaltung, der Durchführung und Organisation des Wettbewerbs sowie der Übermittlung von Informationen zum Wettbewerb an den Teilnehmer verarbeitet. Ferner werden Teile der erhobenen Daten sowie die Platzierung im Wettbewerb zum Zwecke der Information des Publikums, der interessierten Öffentlichkeit und der Juroren über die auftretenden Künstler im Programmheft abgedruckt sowie auf der Wettbewerbs-Homepage veröffentlich. Dazu gehört auch die Information der Presse. Der Wettbewerb wird zudem per Livestream ins Internet übertragen.

Bei den Namen, der Adresse, dem Lebenslauf, den Namen der Hochschule sowie der Lehrer und dem Wettbewerbsprogramm handelt es sich um Pflichtangaben, die für die Durchführung des Teilnahmevertrags erforderlich sind. Für deren Verarbeitung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Ohne deren Angabe ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich. Bei den übrigen erhobenen Daten und allen weiteren zusätzlich angegebenen Daten handelt es sich um freiwillige Angaben. Mit der Einreichung des Anmeldeformulars mitsamt weiterer Anlagen willigen Sie ausdrücklich in deren Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken ein. Für diese Verarbeitungen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung von Teilen der Daten an die Stadtsparkasse Düsseldorf findet im Rahmen des zwischen dem Verein und der Stadtsparkasse Düsseldorf abgeschlossenen Servicevertrags statt, da der Verein die Stadtsparkasse Düsseldorf mit dem Beitragseinzug, der Finanzbuchhaltung und dem Ausstellen von Spendenbescheinigungen betraut hat. Ferner findet eine Übermittlung von Teilen der erhobenen Daten an die Robert Schumann Hochschule statt, welche die Räumlichkeiten zur Durchführung des Wettbewerbs zur Verfügung stellt. Dies dient in Bezug auf Pflichtangaben der Erfüllung des Teilnahmevertrags (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). 

Ebenfalls findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Juroren statt. Dies dient der Durchführung des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO). Ferner werden personenbezogene Daten an das Publikum, die Presse sowie technische Dienstleister zur Realisierung des Livestreamings […] übermittelt. Dies dient der Durchführung des Wettbewerbs und damit des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder liegt jedenfalls im berechtigten Interesse des Vereins an der Außenwirkung des Wettbewerbs (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Dauer der Speicherung

Im Anschluss an die Teilnahme an dem Wettbewerb werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre gem. § 147 AO aufbewahrt werden müssen oder der Teilnehmer seine Einwilligung in die Aufnahme in das Wettbewerbsarchiv erteilt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Preisträger des 1. bis 3. Platzes werden auf der Homepage für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr namentlich und – soweit freiwillig zur Verfügung gestellt – Lichtbild aufgeführt. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Vereins an der Information der interessierten Öffentlichkeit über die Preisträger (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Eine längere Speicherung ist nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) der Preisträger möglich.

3. Kommunikation mit uns

Verarbeitete Daten sowie Zwecke der Verarbeitung

Wenn Sie den Verein per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. ihre sonstigen Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Die Daten werden gespeichert auf: https://www.daticum.com/ 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. wenn die jeweilige Konversation beendet ist, und sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

4. Benutzung der Homepage

Verarbeitete Daten sowie Zwecke der Verarbeitung

Bei Nutzung unserer Homepage verarbeiten wir Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (sog. Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Anonymisierte IP-Adressen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp/-version,
• verwendetes Betriebssystem/-version,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• Menge der gesendeten Daten.

Die Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, wofür Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO ist. Zudem dienen sie zur Abwehr und Analyse von Angriffen. Darin liegt ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Die Daten werden gespeichert auf: https://www.daticum.com/ 

Dauer der Speicherung

Die genannten Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

5. Ihre Rechte als Betroffene

Soweit der Verein Ihre personenbezogenen verarbeitet haben Sie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen 

• das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie 
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), 
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO), 
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), 
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO) und 
• auf Datenübertragbarkeit (Art.  20 DSGVO). 

Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail beim Verein geltend gemacht werden.

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, kann diese jederzeit und ohne negative Folgen auf demselben Weg für die Zukunft widerrufen werden, wie sie erteilt wurde. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf in der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungen nicht berührt. Dem Mitglied steht zudem ein Beschwerderecht bei der für Datenschutzrecht zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Für Datenschutzrecht zuständige nordrhein-westfälische Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.